Past collegiale in- en uitleen binnen de mogelijkheden van uw bedrijf?

Wat houdt maatregel ‘collegiale in- en uitleen’ in?

Collegiaal in- en uitlenen betreft het inzetten van het vaste personeel van een collega-bedrijf (in de regio) tijdens een piek in het werk en/of het uitlenen van het eigen vaste personeel aan een collega-bedrijf (in de regio) tijdens een dal in het werk.

 Collegiaal in- en uitlenen – waarom?

Seizoenspiek: Collegiaal in- en uitlenen kan goed ingezet worden om seizoenspieken op te vangen.

Waar op te letten bij collegiale in- en uitleen?

Aansluitende pieken en dalen: Collegiale in- en uitleen werkt alleen wanneer er sprake is van verschillende pieken en dalen die tussen de bedrijven goed op elkaar aansluiten. Wanneer bedrijven tegelijkertijd een piek hebben, zal het weinig zin hebben.

Zicht op planning: de bedrijven moeten voldoende zicht hebben op hun planning om in te schatten waar de pieken en dalen zitten.

Zicht op taken in functies: er is een analyse nodig welke taken er in de functies zitten waar sprake is van seizoenspieken, om te kunnen bepalen of deze enigszins uitwisselbaar zijn tussen de bedrijven.

Zicht op competenties en motivatie: de bedrijven moeten een beeld hebben van de competenties van medewerkers om in te kunnen schatten op welke functies bij het collega-bedrijf zij inzetbaar zouden kunnen zijn. Daarnaast moet helder zijn of medewerkers gemotiveerd zijn of kunnen worden voor collegiale in- en uitleen.

Helder afspraken: er is vertrouwen nodig tussen de bedrijven om personeel met elkaar te willen uitwisselen. Het is verstandig afspraken vast te leggen over eventuele overname van elkaars personeel en bijvoorbeeld wat te doen in het geval van ziekte of een ongeval tijdens de uitleenperiode.

Collegiale in- en uitleen  – hoe aan te pakken?

Stap 1. Onderzoek of er in de regio collega-bedrijven zijn met seizoenspieken en leg contact.

Stap 2. Gezamenlijke inventarisatie matchmogelijkheden:

• Is er sprake van aansluitende pieken en dalen voor uitwisselbare functies? Hiervoor moet er voldoende zicht zijn op de planning en moeten de taken in functies helder zijn omschreven.
• Welke vaardigheden bezitten medewerkers om specifieke taken uit te kunnen voeren? Maak een competentiematrix.
• Welke medewerkers zijn bereid om tijdelijk elders te werken (motivatie en flexibele houding)?
• Is er een match mogelijk tussen medewerkers en taken?

Stap 3. Afspraken en procedures vastleggen voor het in- en uitlenen van elkaars personeel.

Voor- en nadelen van collegiale- in en uitleen

? verzekerd van voldoende gekwalificeerd personeel bij siezoenspieken

? het flexibele personeel hoeft niet steeds weer opnieuw te worden ingewerkt

? meer binding met het bedrijf dan bij ‘gewone’ flexkrachten

☹ vraagt om een investering om het goed vorm te geven

☹ mogelijke concurrentie op de arbeidsmarkt