Flexeffect tool

Zet u bij grote drukte uitzendkrachten in? Of organiseert u de pieken weg met overwerk? Wilt u weten of andere werktijden beter passen bij bedrijf én personeel? Of wilt u medewerkers in kunnen zetten op verschillende afdelingen? Zoekt u naar goede argumenten om een keuze tussen verschillende maatregelen te maken?

Deze tool kan u helpen om de maatregelen zorgvuldig af te wegen en te kiezen voor een maatregel die past bij de belangen van uw bedrijf én van de medewerkers. U maakt gebruik van uw ervaring en intuïtie en van die van uw collega’s. Door de systematische aanpak kan deze tool u een stap verder helpen.

Doel

Met deze Flexeffect tool kunt u gemakkelijk voor- en nadelen van verschillende maatregelen tegen elkaar afwegen.

De verwachtte effecten worden op 6 thema’s met een vragenlijst ingevuld: 1. personele kosten, 2. klanttevredenheid, 3. efficiency, 4. innovatievermogen, 5. vakmanschap en 6. kwaliteit van de arbeid. Dit helpt u om in een werksessie het gesprek aan te gaan over welke maatregelen voor uw bedrijf geschikt zouden kunnen zijn. U voert dit gesprek met vertegenwoordigers van management, HR en werkvloer (minimaal 3 personen).

Enkele voorbeelden van maatregelen waar andere ondernemers deze tool voor hebben ingezet: breed inzetten van personeel binnen of tussen afdelingen, inhuren van uitzendkrachten voor specifieke taken en aanpassing van werkroosters.

Masterclass
Wij hebben een masterclass ontworpen over personele flexibiliteit. Hier kunt u kennis opdoen over het onderwerp, maar ook over de flextools. Om u zo goed mogelijk te helpen de dialoog in uw organisatie aan te gaan over personele flexibiliteit worden in de masterclass kennis en handvatten aangereikt om aan de slag te gaan met uw eigen flexibiliseringstrategie. De masterclass is opgebouwd uit verschillende kennisclips. Ga naar de pagina ‘masterclass’ om deze video’s te bekijken.

Voorbeeld

Hieronder ziet u een voorbeeld van een bedrijf dat met behulp van deze tool heeft besproken welke mate van brede inzetbaarheid het beste zou passen. Daarbij zijn twee uitersten tegen elkaar afgezet: 20% of 90% breed inzetbaar. Door de 6 thema’s te bespreken, is het bedrijf tot een onderbouwd voorstel gekomen voor een tussenvorm, die vanuit meerdere perspectieven gezien wenselijk is.

Voorbeeld 2
Voor een uitgebreider voorbeeld hebben wij een casus uitgewerkt van een groot logistiek bedrijf met veel verschillende klanten. In dit bedrijf is veel fluctuatie in de vraag, waardoor vaak op- en afgeschaald moet worden met personeel. Daarnaast is de vraag vanuit de klant niet goed voorspelbaar waardoor het lastig is om een planning te maken en het werk op te vangen met het vaste personeel. Zij vergeleken 2 maatregelen: het werken met een vaste kleine poule van uitzendkrachten en het opleiden van uitzendkrachten. Download hier de volledige casebeschrijving: Voorbeeldcasus Flexeffect tool.

Als u wilt weten hoe nog meer bedrijven de tool hebben gebruikt voor het vaststellen van maatregelen,  kijk dan hier.

Handleiding

klik hier voor het downloaden van de handleiding: Handleiding Flexeffect